Rejestrowanie sprzedaży jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, ponieważ na tej podstawie może on się rozliczyć z Urzędem Skarbowym. Jednak może się to odbywać na kilka sposób, z czego najwięcej przedsiębiorców korzysta z kas i drukarek.
Jak działają drukarki fiskalne?
Na rynku znajdziemy kilka rodzajów urządzeń fiskalnych, z czego najpopularniejsze są kasy i drukarki fiskalne. Są to zaawansowane urządzenia, które wbrew pozorom są proste w obsłudze, dzięki czemu poradzi sobie z nimi nawet niedoświadczony pracownik. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą firmy handlowe i usługowe, mają do wyboru kasy lub drukarki, które mogą działać w wersji stacjonarnej lub mobilnej. Nowością są urządzenia w wersji online, które mają wbudowane moduły do zdalnego łączenia się z Centralnym Repozytorium Kas i przesyłania fiskalnych raportów dobowych. Jeżeli lepsza dla naszej firmy będzie drukarka fiskalna Lublin jest miastem, w którym na pewno ją kupimy w atrakcyjnej cenie. Jest to urządzenie, które nie jest w stanie działać samodzielnie tak jak kasa fiskalna, gdyż musi być na stałe podłączone do programu sprzedażowego, z którego generuje się wszelkie dokumenty księgowe. Drukarka jest znacznie bardziej funkcjonalna niż kasa, ponieważ pozwala na tworzenie nie tylko paragonów, ale również korekt, rachunków, faktur czy dowolnych raportów. Ponadto drukarki są połączone z magazynem oraz wszelkimi innymi działami, które obsługuje program do prowadzenia sprzedaży. W kwestii ceny, drukarki kosztują tyle samo co kasy.
Każdą drukarkę można doposażyć o wagę, czytnik do kodów kreskowych, terminal płatniczy czy nawet szufladę kasową. Jej zaletą może być funkcjonalność, natomiast dla niektórych przedsiębiorców wadą jest konieczność połączenia jej w programem do sprzedaży.